Frais de voyage et nourriture

Comme son nom l’indique, ce formulaire permet de facturer vos Frais de voyage (voiture ou transport public) ainsi que vos frais de nourriture ou logement. Il est donc logiquement séparé en deux parties :

Frais de voyage

Dans cette première partie, vous pouvez choisir la période du trajet (date de début et de fin), la raison, le lieu de départ et d’arrivée, ainsi que le type de billet (aller ; aller-retour ; carte multi-courses ; abonnement) ou la voiture pour laquelle le système se charge du calcul du montant remboursé d’après le nombre de kilomètres entrés (45ct par km).

Vous pouvez sur le même formulaire saisir les divers trajets effectués en cliquant sur le bouton « Ajouter une entrée ».

Pour les trajets en transport public, si vous avez accompagné le bénéficiaire, il vous est possible de cliquer sur le bouton « Ajouter un accompagnant ». Cette option ajoute un nouveau bloc prérempli avec les détails du trajet déjà saisis et vous permet de ne saisir que le montant de votre billet.

Nourriture / Logement

Dans cette deuxième partie, vous pouvez sélectionner la période comptable pour les frais de nourriture logement et le nombre de jours de travail correspondant à une absence du domicile de : « 5 à 8h par jour » ; « Plus de 8h par jour » ou « Logement à l'extérieur ».

Vous devez ensuite cocher les jours d’absence du domicile dans le petit calendrier qui s’affiche en dessous :